清華大學(xué)“設(shè)備全生命周期管理平臺(tái)”正式發(fā)布

清華新聞網(wǎng)1月9日電 1月8日下午，清華大學(xué)正式發(fā)布“設(shè)備全生命周期管理平臺(tái)”，“設(shè)備全生命周期管理平臺(tái)”啟動(dòng)會(huì)暨培訓(xùn)會(huì)在廖凱原樓報(bào)告廳舉行。清華大學(xué)常務(wù)副校長(zhǎng)王希勤出席會(huì)議并講話(huà)。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處處長(zhǎng)黃開(kāi)勝介紹了平臺(tái)建設(shè)情況。全校設(shè)備采購(gòu)與資產(chǎn)管理分管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、學(xué)科帶頭人、課題負(fù)責(zé)人、科研秘書(shū)、項(xiàng)目助理以及采購(gòu)和資產(chǎn)管理工作相關(guān)的教職工300余人參加了會(huì)議。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處副處長(zhǎng)楊柳主持會(huì)議。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

為適應(yīng)國(guó)家管理要求，提高管理精細(xì)化水平和工作效率，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處2018年以“設(shè)備全生命周期管理”理念進(jìn)行了設(shè)備采購(gòu)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)建設(shè)，整合了設(shè)備“采購(gòu)申請(qǐng)、執(zhí)行、合同管理、外貿(mào)、驗(yàn)收建賬、使用變動(dòng)、自查盤(pán)點(diǎn)、處置下賬等”業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包含12個(gè)子系統(tǒng)近100項(xiàng)業(yè)務(wù)流；建成了“一站式網(wǎng)上服務(wù)大廳”；實(shí)現(xiàn)了設(shè)備采購(gòu)與資產(chǎn)管理“全生命周期”的一體化；對(duì)接了新的政府會(huì)計(jì)制度，與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通；通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)、使用、處置的動(dòng)態(tài)全過(guò)程閉環(huán)管理。

王希勤在講話(huà)中表示，學(xué)校設(shè)備采購(gòu)量連續(xù)兩年超過(guò)十四億元并且還在保持快速增長(zhǎng)。2019年實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度，此時(shí)上線(xiàn)“設(shè)備全生命周期管理平臺(tái)”從各方面來(lái)說(shuō)都是恰逢其時(shí)。希望校內(nèi)各單位充分認(rèn)識(shí)平臺(tái)建設(shè)的必要性和重要性，盡快熟悉業(yè)務(wù)，用好系統(tǒng)，多提寶貴意見(jiàn)。他提到，推行新平臺(tái)和新模式需要一個(gè)過(guò)程，可能會(huì)給工作帶來(lái)一些不適應(yīng)，希望大家對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題給予理解、支持與包容，通過(guò)建言獻(xiàn)策促進(jìn)系統(tǒng)不斷改進(jìn)優(yōu)化。

啟動(dòng)會(huì)上，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處處長(zhǎng)黃開(kāi)勝?gòu)慕ㄔO(shè)背景與問(wèn)題、思路與方案、實(shí)踐與應(yīng)用等幾方面介紹了“設(shè)備全生命周期管理平臺(tái)”的整體建設(shè)情況。平臺(tái)在采購(gòu)方面，實(shí)現(xiàn)了全流程電子化，搭建了供應(yīng)商線(xiàn)上參與的比選、招標(biāo)、磋商、談判、商城直購(gòu)（在建）的交易平臺(tái)，陽(yáng)光高效，降低交易成本；建立供應(yīng)商實(shí)名認(rèn)證和信用體系，降低履約風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理線(xiàn)上委托和結(jié)果反饋，合同管理在線(xiàn)審批流轉(zhuǎn)，外貿(mào)業(yè)務(wù)線(xiàn)上跟蹤。平臺(tái)在資產(chǎn)管理方面，建立了“實(shí)驗(yàn)室處—二級(jí)單位—領(lǐng)用人”的三級(jí)動(dòng)態(tài)管理與服務(wù)體系，全程實(shí)名制運(yùn)行，定期自查，動(dòng)態(tài)反映現(xiàn)狀，全程可追溯，堵住國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，更好的服務(wù)了全校師生。為保障年末采購(gòu)與資產(chǎn)入賬報(bào)銷(xiāo)高峰，平臺(tái)資產(chǎn)管理部分已于2018年11月20日上線(xiàn)。同時(shí)，為協(xié)助用戶(hù)熟練使用，實(shí)驗(yàn)室處面向全校資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員以及教職工舉辦了4場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)，近100個(gè)單位，超過(guò)550人次參加了培訓(xùn)。一個(gè)月的試運(yùn)行，平臺(tái)服務(wù)用戶(hù)8000多人次，累計(jì)新增資產(chǎn)6.5億元，辦結(jié)各類(lèi)業(yè)務(wù)9300余項(xiàng)，各項(xiàng)功能服務(wù)良好，技術(shù)指標(biāo)達(dá)到預(yù)期。

隨后，軟件開(kāi)發(fā)方負(fù)責(zé)人員詳細(xì)介紹了平臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并就系統(tǒng)操作使用作了全面培訓(xùn)。學(xué)校管理部門(mén)、軟件開(kāi)發(fā)方還在現(xiàn)場(chǎng)回答了用戶(hù)普遍關(guān)心的問(wèn)題，并公布了后續(xù)運(yùn)維與用戶(hù)服務(wù)相關(guān)內(nèi)容。

本次平臺(tái)整體上線(xiàn)后，還有部分規(guī)劃內(nèi)容會(huì)逐步實(shí)施，特別是隨著《深化政府采購(gòu)制度改革方案》的細(xì)則即將落地，清華設(shè)備采購(gòu)與資產(chǎn)管理工作會(huì)對(duì)平臺(tái)提出更高的要求?；诖耍罄m(xù)會(huì)在全面內(nèi)控、績(jī)效評(píng)價(jià)、采購(gòu)商城、電子招投標(biāo)、評(píng)審專(zhuān)家共享等領(lǐng)域不斷發(fā)展，緊扣“深改”主體，不斷深化“放管服”改革，持續(xù)迭代，不斷進(jìn)化，更好的服務(wù)學(xué)校發(fā)展的各項(xiàng)工作。

供稿：實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處 編輯：趙姝婧 審核：盧小兵 周襄楠