清華大學(xué)舉辦綜合辦公系統(tǒng)用戶(hù)培訓(xùn)

清華新聞網(wǎng)7月20日電（通訊員 常悅）7月16日至19日，清華大學(xué)綜合辦公系統(tǒng)（TsinghuaOA）用戶(hù)培訓(xùn)在第一教學(xué)樓舉行。本次用戶(hù)培訓(xùn)由學(xué)校信息化工作辦公室組織實(shí)施，圍繞“公文報(bào)送平臺(tái)的操作與使用”主題連續(xù)舉辦11場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)。全校各單位分管辦公室工作的負(fù)責(zé)人、辦公室主任和公文秘書(shū)500余人次參加了培訓(xùn)。 

培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng) 郭潔 攝

信息化工作辦公室副主任劉沐在培訓(xùn)中簡(jiǎn)要回顧了學(xué)校公文電子化的歷程，從公文的組成、公文報(bào)送中各類(lèi)角色的職責(zé)與權(quán)限、電子簽章的使用與保管等方面對(duì)公文報(bào)送平臺(tái)的運(yùn)作過(guò)程作了詳細(xì)介紹。

各單位參加培訓(xùn)的工作人員集中觀(guān)看了公文報(bào)送各環(huán)節(jié)培訓(xùn)視頻，隨后就校內(nèi)報(bào)文、活動(dòng)邀請(qǐng)、公文會(huì)簽、代理授權(quán)等具體業(yè)務(wù)進(jìn)行了模擬操作并接受考核。 

模擬操作 郭潔 攝

信息化工作辦公室、信息化技術(shù)中心工作人員針對(duì)操作過(guò)程中遇到的各類(lèi)問(wèn)題給予了耐心指導(dǎo)與講解。

公文報(bào)送平臺(tái)是清華大學(xué)綜合辦公系統(tǒng)（TsinghuaOA）中率先上線(xiàn)啟用的功能模塊，支持公文的登記、簽發(fā)、傳遞、審批、轉(zhuǎn)閱、辦結(jié)、分發(fā)等功能，計(jì)劃于2018年9月1日正式啟用。該平臺(tái)上線(xiàn)后將加快全校公文審批、流轉(zhuǎn)的速度，實(shí)現(xiàn)了公文的線(xiàn)上管理，后續(xù)還將繼續(xù)開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)分析等功能。

供稿：信息辦 編輯：華山 審核：襄楠