清華大學(xué)檔案館召開(kāi)院系文書(shū)檔案工作交流研討會(huì)

清華新聞網(wǎng)11月24日電 11月22日，清華大學(xué)檔案館在校史館會(huì)議室召開(kāi)院系文書(shū)檔案工作交流研討會(huì)。來(lái)自各院系的文書(shū)檔案員及檔案館文書(shū)檔案部工作人員等50余人到會(huì)，總結(jié)今年文書(shū)檔案歸檔工作的成績(jī)與問(wèn)題，就進(jìn)一步做好院系文書(shū)檔案工作進(jìn)行了交流和部署。 

文書(shū)檔案工作院系交流研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

檔案館文書(shū)檔案部張利首先匯報(bào)了今年院系文書(shū)檔案歸檔情況，布置了填報(bào)“院系文書(shū)檔案歸檔范圍調(diào)查表”的要求。自全校檔案工作會(huì)議6月初召開(kāi)以來(lái)，經(jīng)過(guò)各院系的積極配合特別是廣大兼職檔案員的辛勤工作，截止到6月底，48個(gè)院系歸檔單位共歸檔文書(shū)檔案352卷。

今年，學(xué)校對(duì)院系文書(shū)檔案歸檔內(nèi)容的齊全完整提出了明確要求，部分院系歸檔內(nèi)容較為豐富，包括重要的教學(xué)科研材料、國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議材料、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐材料、工作簡(jiǎn)報(bào)、院刊系刊等。針對(duì)檔案內(nèi)容齊全完整的問(wèn)題，張利結(jié)合院系文書(shū)檔案歸檔范圍調(diào)查表，就院系文書(shū)檔案的歸檔范圍進(jìn)行了詳細(xì)講解。

檔案館館長(zhǎng)范寶龍?jiān)诎l(fā)言中首先代表學(xué)校和檔案館對(duì)各位兼職檔案員長(zhǎng)期以來(lái)的辛勤付出表示衷心感謝。他結(jié)合院系檔案工作實(shí)際，提出了三點(diǎn)意見(jiàn)：第一，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的重視，按照全校檔案工作會(huì)的要求，切實(shí)樹(shù)立起“做好檔案工作是各單位重要職責(zé)”的觀(guān)念，在學(xué)校各方面工作都比較繁忙的情況下，各位文書(shū)檔案員要把檔案工作切實(shí)作為自身的一項(xiàng)重要職責(zé)。第二，今后一段時(shí)期內(nèi)，院系文書(shū)檔案重點(diǎn)抓好三方面工作，即歸檔內(nèi)容齊全完整、音像圖片檔案與文書(shū)檔案同時(shí)歸檔、每年盡早進(jìn)行歸檔工作。第三，加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)，推動(dòng)院系文書(shū)檔案工作的水平提升。

范寶龍建議各院系檔案員會(huì)后向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本次會(huì)議精神，并希望各院系主管文書(shū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)近期召集本院系文書(shū)檔案相關(guān)工作人員，就本院系文書(shū)檔案歸檔的具體范圍及做好今后的文書(shū)檔案工作等，進(jìn)行一次研究討論，共同努力把院系文書(shū)檔案工作提高到一個(gè)新的水平。

交流研討會(huì)上，各院系文書(shū)檔案員積極交流發(fā)言。

法學(xué)院于文晶介紹了本院文書(shū)檔案歸檔的基本情況和工作心得，自動(dòng)化系劉新益就自動(dòng)化系年鑒編寫(xiě)和歸檔的經(jīng)驗(yàn)做了交流，汽車(chē)系姬雪就學(xué)生工作相關(guān)檔案的歸檔情況做了介紹，環(huán)境學(xué)院徐遠(yuǎn)介紹了校慶院慶檔案的整理情況，建筑學(xué)院李春梅就音像檔案的歸檔經(jīng)驗(yàn)做了交流。

檔案館副館長(zhǎng)馮翠紅參加研討會(huì)，研討會(huì)由檔案館文書(shū)檔案部主任朱俊鵬主持。

供稿：檔案館 編輯：華山