丁曉嵐：做時(shí)代的追夢(mèng)人，砥礪前行
來(lái)源： 清華大學(xué)研究生教育公眾號(hào)
丁曉嵐
丁曉嵐，現(xiàn)負(fù)責(zé)清華大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院研究生教務(wù)管理工作，主要負(fù)責(zé)招生、學(xué)籍等。曾獲生命學(xué)院年度考核優(yōu)秀獎(jiǎng)、“2009年清華大學(xué)愛(ài)崗敬業(yè)優(yōu)秀工作者”。2018年獲評(píng)“清華大學(xué)教學(xué)管理優(yōu)秀獎(jiǎng)”。
2004年從生命學(xué)院調(diào)至醫(yī)學(xué)院，開(kāi)始了我研究生教學(xué)管理工作，2007年又回到生命學(xué)院繼續(xù)從事研究生教學(xué)管理工作，至今已經(jīng)14年。
回首這一路，研究生規(guī)模從數(shù)十人，到上百人，幾百人，如今已上千人，生命學(xué)院成為全校博士生人數(shù)第一的院系。其間各種改革、試點(diǎn)，生命學(xué)院都是先鋒軍。2009年獲批了清華大學(xué)、北京大學(xué)和北京生命科學(xué)研究所聯(lián)合培養(yǎng)博士生項(xiàng)目（PTN項(xiàng)目），2011年成立了清華大學(xué)、北京大學(xué)生命科學(xué)聯(lián)合中心的聯(lián)合培養(yǎng)博士生項(xiàng)目（CLS項(xiàng)目）。自2009年起，生命學(xué)院率先改革博士生招生方式，取消筆試，改為導(dǎo)師面試和專(zhuān)家組復(fù)試形式；首次在全國(guó)高校范圍內(nèi)以“夏令營(yíng)”形式吸引優(yōu)秀生源。2012年起正式采用“申請(qǐng)-審核制”招生政策，集體招生，輪轉(zhuǎn)定導(dǎo)。招生從生命學(xué)院一家主辦 →2011年與醫(yī)學(xué)院合辦 →2013年與生命中心、醫(yī)學(xué)院三方合辦→2017年與生命中心、醫(yī)學(xué)院、藥學(xué)院四方合辦。輪轉(zhuǎn)由生命學(xué)院內(nèi)部輪轉(zhuǎn) →與生命中心兩方輪轉(zhuǎn) →2014年開(kāi)始三方輪轉(zhuǎn)→2017年開(kāi)始四方輪轉(zhuǎn)。招生次數(shù)從每年兩次→2015年起每年三次。生命學(xué)院都是作為主要牽頭單位，我作為主力軍負(fù)責(zé)夏令營(yíng)的整體組織工作和輪轉(zhuǎn)定導(dǎo)系統(tǒng)的全面實(shí)施。
不斷增加的新項(xiàng)目、出臺(tái)的新政策和持續(xù)增長(zhǎng)的招生規(guī)模給我的工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和難度，要想順利高效地完成工作，只有細(xì)心、耐心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，唯有不斷地學(xué)習(xí)進(jìn)取才能順應(yīng)時(shí)代的要求，符合一流大學(xué)對(duì)教學(xué)管理的要求。我在工作中喜歡鉆研辦公軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的各類(lèi)功能和使用，爭(zhēng)取高效完成任務(wù)，比如使用Word的信函功能一次完成百余份預(yù)錄取通知書(shū)的打印，使用Excel的篩選和公式功能完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)，熟練使用Foxpro的關(guān)鍵語(yǔ)句，既節(jié)省了時(shí)間，又保證不出差錯(cuò)。作為老人，我的英語(yǔ)基礎(chǔ)比較差，但工作之余還是堅(jiān)持英語(yǔ)的學(xué)習(xí)，做到能和國(guó)際生進(jìn)行基本的溝通交流，將培養(yǎng)環(huán)節(jié)中必要的政策和方案翻譯給國(guó)際生，與外國(guó)PI（Principal Investigator）堅(jiān)持中英雙語(yǔ)進(jìn)行郵件交流?？吹浇?jīng)過(guò)鉆研后成功實(shí)現(xiàn)的功能，看著成堆的材料變得整潔有序，讓自己在平凡的工作中感受到了存在感，成就感。
做教學(xué)管理工作除了與材料打交道，更多的是與人的交流，一邊要面對(duì)求學(xué)若渴的年輕學(xué)子，一邊要服務(wù)于百忙的教授們，有責(zé)任做好他們之間的橋梁，把最優(yōu)秀的人才吸引進(jìn)來(lái)，為師生們排憂(yōu)解難，使他們能全身心地投入學(xué)習(xí)和科研。作為招生服務(wù)窗口，我的態(tài)度和水平?jīng)Q定了學(xué)生對(duì)清華、對(duì)我們學(xué)院的印象，須要吃透招生政策，準(zhǔn)確耐心地為學(xué)生們做好咨詢(xún)，做好每個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，讓學(xué)生感受到清華教務(wù)老師的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理水平。在學(xué)生輪轉(zhuǎn)過(guò)程中在把握政策的同時(shí)，盡可能保護(hù)導(dǎo)師和學(xué)生雙方的權(quán)益，互通協(xié)調(diào)信息，讓雙向擇導(dǎo)順利完成。學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程不可能一帆風(fēng)順，難免有轉(zhuǎn)導(dǎo)、轉(zhuǎn)碩、休學(xué)甚至退學(xué)的情況發(fā)生，只要學(xué)生找到我，我都會(huì)竭力了解情況緣由，講清政策，疏導(dǎo)學(xué)生，給他們更多的信息和力所能及的幫助，和研工組協(xié)同一起做好學(xué)生后續(xù)的工作，不管學(xué)生最終如何選擇，我們從教學(xué)管理的角度，以人為本，勸導(dǎo)學(xué)生慎重選擇，做好和導(dǎo)師的溝通，爭(zhēng)取事情相對(duì)圓滿(mǎn)的解決。多年和學(xué)生們相處，他們的活力朝氣深深影響著我，讓自己也保持一顆年輕、積極向上的心。
研究生的管理工作僅憑一己之力是不可能完成的，太多需要感謝的人。感謝張彤老師引我入門(mén)，劉愛(ài)華、郭順平、安坤平老師的友情支持，我們四方張宏、夏永靜、方丹宇、高靜老師的通力合作，團(tuán)結(jié)互助，讓四方聯(lián)合招生得以順利開(kāi)展。我的好搭檔彭安祺老師，在我有困難時(shí)永遠(yuǎn)都是傾情相助，雖有分工，但讓我有我們研究生從來(lái)都是一個(gè)整體的幸福感受。我的學(xué)生助理們，每到夏令營(yíng)、招生季，需要他們的時(shí)候，都二話(huà)不說(shuō)，熱情地付出。我的兩任領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的成長(zhǎng)給予的指導(dǎo)和幫助，陳曄光老師給我思路，鼓勵(lì)我起草撰寫(xiě)各類(lèi)報(bào)告，讓自己有信心從繁瑣平凡的事務(wù)性工作中發(fā)掘亮點(diǎn)，總結(jié)精華。吳畏老師以他的嚴(yán)謹(jǐn)督促我，凡事理清邏輯，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，嚴(yán)把環(huán)節(jié)關(guān)，避免疏漏。研究生院，特別是招辦老師給我們的工作給予了巨大的支持和幫助，早年張園園老師給我們數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的指導(dǎo)，王任模和陳鐵軍老師在招生全過(guò)程中忍受我們不停的變動(dòng)和打擾。
時(shí)代在召喚引領(lǐng)著我們，讓自己不敢懈怠，我輩仍需努力奮斗，緊追不舍，才能跟上時(shí)代的步伐。
編輯：李華山
